個人情報保護方針

個人情報の管理

次の者を個人情報保護管理責任者に任命し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
個人情報保護管理責任者：管理部長
連絡先メールアドレス：ir@jsa-hp.co.jp

個人情報の提供

次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• お客様の同意が得られている場合。
• 法令等に基づく場合。
• 当社業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の委託」に従います。

個人情報の委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務を外部に委託することがあります。業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託いたしますが、この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示等

当社は、当社が保有する開示対象個人情報について、お客様ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止）のお申し出があった場合、法令等に基づき、合理的な範囲で、次の手続きにより対応いたします。

1. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、次の当社所定の請求書に必要事項を全てご記入の上、ご本人様確認のための書類（犯罪による収益の移転防止に関する法律および同施行規則で定められた「本人確認書類」：運転免許証やパスポート等の写し1点）を同封しご郵送ください。

1. 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
2. 開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
3. 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

なお、当社所定の請求書用紙につきましては、当社より郵送致しますので、3.「開示等の請求の受付窓口」申出先へご請求ください。

2. 代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、1.の書類に加えて、次の書類の写しを同封してください。

1. 戸籍謄本
2. 健康保険の被保険者証
3. 登記事項証明書
4. その他法定代理権の確認ができる公的書類
5. ご本人様確認のための書類（犯罪による収益の移転防止に関する法律および同施行規則で 定められた「本人確認書類」：運転免許証やパスポート等の写し1点）

3. 開示等の請求の受付窓口

当社監査部個人情報お問い合わせ係

4. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、返信のための 郵送費相当の手数料（当社からの返信費を含む）を申し受けます。請求書類の郵送時に郵便定額小為替や切手等を請求書類の郵送時に同封してください。

5. 「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申しあげます。
なお、請求の内容によって相当の期間をいただく場合がありますので、あらかじめご了承下さい。 また、証券会社・金融機関・事業会社等との業務委託契約に基づいて管理している個人情報の開示等のお申し出につきましては、委託元会社にご確認願います。

• 株主様の個人情報の取扱いについては、こちらをご参照願います。