招集通知受領のためのメールアドレス登録
当社がお取扱いいたしております招集通知電子化採用会社の株主様のみご利用いただけます。
招集通知電子化採用会社につきましては、お取扱会社のご案内をご確認ください。
招集通知メールアドレス登録
下記記載内容をご確認のうえ、同意いただける場合は、上記のボタンをクリックし、メールアドレス登録メニュー画面へお進みください。
メールアドレスの登録について
- 電子メールにより、株主総会招集ご通知(以下、ご通知といいます。)をお受け取りになるためには、該当する会社の株主総会基準日の翌営業日から6営業日目までにメールアドレスをご登録いただく必要があります。(なお、ここでいう営業日とは当社の営業日を指します。)
- ご通知をお受け取りになることのできるメールアドレスは、パーソナル・コンピュータを用いたものといたします。(携帯電話を用いた電子メールではお受け取りになれませんのでご注意ください。)
- プロバイダのダイアルアップ接続をご利用の場合、ご通知を電子メールによりお受け取りいただくためには、プロバイダへのダイアルアップ接続料金(無料の場合もあります。)および通信事業者への通信料金(電話料金等)が必要となりますが、これらの料金は株主様のご負担となります。
- ご通知をパーソナル・コンピュータを用いた電子メールによりお受け取りいただくためには、上記「メールアドレス登録メニュー」ボタンをクリックし、画面の指示に従って必要事項を入力してください。
- 電子メール・アドレスをご登録いただいた方のうち、株主総会において議決権を行使できる株主様に対し、株主総会招集ご通知の電子化に関する承諾書用紙を作成・送付いたしますので、所要事項をご確認のうえご返送ください。承諾書が当社に着信した時点をもってご承諾手続きが完了となりますのでご了承ください。
- ご承諾をいたただいた株主様に電子メール(該当する会社の所定のウェブサイトに掲載された添付書類、議決権行使についての株主総会参考書類を含みます。)によりご提供する書類は以下のとおりといたします。
定時株主総会招集ご通知(事業報告等の添付書類、議決権行使についての参考書類を含みます。)
なお、議決権行使は、該当する会社の所定のインターネットによる議決権行使ウェブサイトまたは書面により、行っていただくこととなります。 - 株主様がご通知を電子メールによりお受け取りになることを承諾された場合、該当する会社はお届出の電子メール・アドレス宛にご通知を発信した時点をもって、ご通知に関する法定の義務は履行されたこととなります。
- お届出の電子メール・アドレス宛にご通知を発信した場合、該当する会社の責に帰することのできない通信障害等の発生により、株主様がご通知を受領できなかったときは、前項と同様にご通知に関する法定の義務は履行されたこととなります。
- このご承諾は株主様からの解除のお申出があるまで有効となります。お届出の電子メール・アドレスを変更なさる場合は、電子メール・アドレス登録サイトにてお手続きを行っていただく必要があります。
- ご登録いただいた個人情報は、ご通知の送信に関する手続きのために利用いたします。
- 当社への個人情報の提供は任意です。当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、または、記入不備があった場合は、ご通知の送信に関する手続きにおいて、ご希望に沿えないことがあります。
- 取得した個人情報は、当社業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。(法令などにより開示を求められた場合を除きます。)
- 当社の個人情報の取扱いにつきましてはこちらをご覧ください。
メールアドレスの変更・削除のご利用上のご注意事項
お問い合わせ先
IT総会ヘルプデスク
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